En el actual panorama chileno de la energía y la electricidad, la calidad y la completitud de la documentación para la normalización de infotécnica no son simplemente un requisito, sino una piedra angular para garantizar la eficiencia y la seguridad operativa. 

En Tecnored somos un aliado de normalización infotécnica con un verdadero compromiso con la excelencia y la conformidad regulatoria, y hemos establecido un estándar que va más allá en la expectativa en otras consultoras, asegurando no solo la correcta carga del trámite, sino también la atención al detalle y la especificidad de la información, un aspecto a menudo desatendido por muchas empresas en el sector y que a la larga puede causar muchas complicaciones con el Coordinador Eléctrico Nacional.

Entendiendo la normalización de Información técnica en Chile

La normalización de información técnica en el ámbito de la generación eléctrica en Chile es un proceso crucial que busca estandarizar y organizar la información relacionada con los equipos de generación de las Empresas Coordinadas del CEN a lo largo del país, facilitando su uso y accesibilidad a través de la Plataforma Infotecnica.

Parte importante de este proceso es la normalización de la Base de Datos Activos de Transmisión (BDATx), misma que alimenta la Plataforma Infotecnica, asegurando que la información se muestre correctamente según las consultas de los usuarios. La normalización de esta base de datos implica una transición de información de la base estándar SQL anterior a la BDATx, y es vital que las empresas la actualicen y suban de manera específica y categorizada para facilitar búsquedas precisas y coherentes.

Para estar al día con su infotécnica, añadir instalaciones, dar de baja equipos o realizar cambios de cualquier índole, las empresas deben enviar una solicitud electrónica al Coordinador Nacional, asegurándose de que todos los formatos, nomenclaturas y respaldos solicitados para cada tipo de equipo estén presentes y sean correctos. La revisión detallada de varios documentos, como la «Carga de Documentos de Respaldo en Infotécnica» y la «Nomenclatura de Instalaciones», es esencial para asegurar que la información enviada sea aceptada y procesada.

Una vez enviada la información, el coordinador consolidará las solicitudes y emitirá una respuesta al final del periodo de solicitud. Si una solicitud es rechazada, esto generalmente se debe a problemas con la calidad o congruencia de la información proporcionada, o a que las instalaciones no cumplen con los requisitos mínimos. 

La importancia de la calidad en la documentación de normalización de infotécnica

Mientras que la completitud de la documentación es un aspecto crítico, la calidad, veracidad y actualización de esta documentación son igualmente importantes para evitar que la solicitud sea rechazada y tener que hacer revisiones innecesarias que quitan tiempo, y también para asegurar que los datos y la información sean precisos, confiables y fácilmente interpretables por las entidades regulatorias y los equipos técnicos. 

Aunque muchas empresas se enfocan en subir los documentos de la normalización infotécnica en tiempo y forma, existe la mala práctica de priorizar la carga rápida de los documentos por sobre la calidad de la información que contienen, resultando en incongruencias, errores y, eventualmente, en incumplimientos al ser revisados por el Coordinador Eléctrico Nacional. 

Este enfoque unilateral hacia la completitud sin considerar la calidad puede llevar a ineficiencias operativas y riesgos regulatorios. Además, Las empresas que no cumplen con los estándares de calidad en su documentación a menudo enfrentan desafíos significativos, incluyendo sanciones y retrasos.